Un recibo simple indica que algn objeto cambio de manos. La evidencia de entrega va ms all: incluye elementos de validacion como hora cierta, ubicacion GPS, verificacion de identidad del receptor, y proteccion contra modificacion del documento. Un recibo de papel es una forma basica de evidencia, pero lejos de ser la ms robusta.

Recomendamos guardar evidencia de entrega durante al menos 5 anos, aunque depende del tipo de negocio y las obligaciones legales specfficas. Para operaciones comerciales generales, 5 anos es un buen punto de partida porque cubre la mayora de los plazos de prescripcion para disputas comerciales en Mexico.

Las fotos son un buen complemento pero no deben ser el unico elemento de evidencia. Por si solas, las fotos no demuestran hora cierta verificable ni identidad de quien recibe. Lo ideal es usar fotos como parte de un documento ms completo que incluya firma electronica, GPS, y marca de tiempo.

Puedes estar documentando entregas correctamente el mismo dia que te registras en una plataforma como Multi Firmas. El proceso de creacion de documentos es intuitivo y no requiere conocimientos tecnicos. En menos de una hora puedes tener todo configurado y funcionando.

Si, los documentos electronicos con firma electronica tienen validez legal en Mexico segun la Ley de Firmas Electronicas y el Codigo Civil Federal. Lo importante es usar sistemas que cumplan con estandares basicos de autenticacion e integridad documental.