Elige el Tipo de Firma Correcto para Cada Documento

Check OK, GPS, Cuadro de firma, Fotografía con rostro y sin rostro. Cada tipo está diseñado para diferentes necesidades de evidencia.

Check OK

Casilla de verificación simple para confirmar lectura y aceptación rápida.

  • Aceptación de términos y condiciones
  • Confirmación de recibida información
  • Verificación rápida de cumplimiento
Más Rápido

GPS

Registra ubicación exacta donde se firma el documento.

  • Entregas en ubicación específica
  • Confirmación de servicio en sitio
  • Evidencia de presencia en lugar
Ubicación Exacta

Cuadro de Firma

Firma manuscrita digital capturada directamente en pantalla.

  • Contratos y acuerdos
  • Documentos legales
  • Firmas que requieren identidad
Identidad Confirmada

Fotografía con Rostro

Selfie con documento en mano para verificar identidad visual.

  • Verificación de identidad fuerte
  • Documentos de alto valor
  • Cumplimiento regulatorio
Alta Seguridad

Fotografía Sin Rostro

Evidencia visual de condición, estado o lugar sin mostrar personas.

  • Evidencia de daño o estado
  • Documentación de lugar
  • Registro visual de entrega
Evidencia Visual

Comparativa de Seguridad

Cada tipo de firma ofrece diferentes niveles de verificación.

Característica
Check OK
GPS
Cuadro Firma
Foto Rostro
Foto Sin Rostro
Tiempo promedio
3-5 seg
5-8 seg
5-15 seg
15-30 seg
10-20 seg
Verificación de identidad
Ninguna
Ubicación
Firma manuscrita
Biométrica facial
Ninguna
Evidencia geográfica
No
Opcional
Opcional
Evidencia visual
No
No
No

¿Qué Elementos de Firma Usar en Cada Situación?

15 escenarios frecuentes en tu operación diaria. Para cada uno, los elementos de firma que mejor cubren la evidencia que necesitas.

1

Aceptación de orden de servicio

El cliente confirma por escrito que autoriza el trabajo a realizar y acepta el costo.

Firma
Giros: Talleres · Servicio técnico · Mantenimiento
2

Recepción de mercancía

El receptor valida que la cantidad y el estado del producto coinciden con el pedido.

Foto Firma
Giros: Logística · Retail · Restaurantes · Manufactura
3

Evidencia de mercancía dañada

Documentar visualmente el daño o faltante en el momento de la entrega para reclamo a proveedor o aseguradora.

Foto Firma
Giros: Logística · Ecommerce · Retail · Importaciones
4

Entrega de garantía

El cliente firma que recibió el equipo reparado o el producto de reemplazo, conforme con la garantía.

Firma (opcional: foto del producto)
Giros: Retail · Servicio técnico · Automotriz · Electrodomésticos
5

Conformidad de servicio técnico

El cliente firma que el trabajo quedó terminado a satisfacción, junto con foto del trabajo realizado.

Foto Firma
Giros: Servicio técnico · Mantenimiento · Construcción · Facilities
6

Entrega de paquete última milla

El destinatario firma la entrega con foto del paquete en el lugar, ante cualquier reclamación.

Foto Firma GPS
Giros: Logística · Ecommerce · Mensajería · Reparto
7

Comprobante de mantenimiento

El técnico firma que realizó el mantenimiento programado y deja foto del estado del equipo.

Foto Firma
Giros: Mantenimiento · Facilities · Inmobiliarias · Hoteles
8

Recepción de obra o proyecto

El cliente firma que recibió la obra conforme, con fotos del avance final y del lugar.

Foto Firma
Giros: Construcción · Inmobiliarias · Arquitectura · Ingeniería
9

Entrega de medicamentos o receta

El paciente firma que recibió el medicamento correcto y la dosis indicada, con foto del producto entregado.

Foto Firma
Giros: Farmacias · Salud · Distribución farmacéutica
10

Check-in / Check-out de habitación

El huésped firma el registro de entrada y la entrega de la habitación, con foto del estado al momento del check-out.

Foto Firma
Giros: Hotelería · Renta vacacional · Hostales
11

Inspección de vehículo entregado

El cliente firma que revisó el vehículo y está conforme con el estado exterior e interior, con foto del tablero y exterior.

Foto Firma
Giros: Automotriz · Renta de autos · Flotillas · Talleres
12

Conformidad de capacitación

El empleado o asistente firma que recibió la capacitación y comprendió los temas cubiertos.

Firma Check OK
Giros: Educación · Inducción laboral · Salud ocupacional · Cursos
13

Cierre de venta en ruta

El vendedor registra la venta con firma del cliente, foto del producto entregado y ubicación del punto de venta.

Foto Firma GPS
Giros: Preventa · Distribución · Reparto · Venta directa
14

Entrega de uniforme o equipo de protección

El empleado firma que recibió el uniforme o EPP (casco, guantes, gafas) requerido para su puesto.

Firma
Giros: Manufactura · Construcción · Servicios · Salud ocupacional
15

Constancia de visita o inspección

El visitado firma que el inspector o técnico acudió al lugar, con foto del punto revisado y GPS del sitio.

Foto Firma GPS
Giros: Inmobiliarias · Fiscal · Servicios profesionales · Verificación

Prueba Todos los Tipos de Firma

Solicita una demo personalizada y experimenta cada tipo de firma.

Solicitar Demo Gratuita