Control Total Sobre Tus Documentos Firmados
Multi Firmas es el software de firma digital diseñado para la operación diaria de negocios en México. Evita perdidas de dinero, tiempo y credibilidad por falta de evidencia documental.
Tu negocio pierde dinero cada día por falta de evidencia documental
En México, miles de empresas pierden tiempo y dinero por no tener un registro firmado de su operación diaria. Multi Firmas resuelve eso con evidencia digital accesible.
Certeza con Clientes
Da certeza y evita problemas con clientes. Cada entrega, servicio o acuerdo queda firmado y comprobable en el momento.
Relación con Proveedores
Evita problemas con proveedores. Reclamos claros con foto, fecha y GPS de cada recepción o devolución. Sin disputas sin fundamento.
Protección con Personal
Evita problemas con personal. Capacitaciones, entregas de equipo, faltas, permisos y evaluaciones documentados con firma del empleado.
Evidencia Cuando la Necesites
En caso de un problema existe una evidencia. Foto, GPS, fecha y hora de cada acción quedan registrados. Tu palabra siempre respaldada.
Multi Firmas: Evidencia digital accesible para tu operacion diaria
No necesitas gastar $14-60 por documento en soluciones de cumplimiento estricto. Multi Firmas te da la evidencia que necesitas a un costo que tiene sentido para tu negocio.
- Firmas digitales validas legalmente en Mexico
- Multiple tipos de firma: GPS, foto, check OK, firma manuscrita
- Trazabilidad completa y generación de expediente
- Integracion API para sistemas del cliente
- Configuracion de plantillas y documentos en minutos
Solucion para cada escenario de tu negocio
Multi Firmas se adapta a las necesidades reales de empresas mexicanas en operación diaria.
Recepcion de Equipos
Cuando un cliente entrega su auto, computadora o dispositivo. Genera evidencia de estado inicial y aceptacion.
- Recepcion de vehiculos al taller
- Entrega de equipos electronicos
- Recepción de ropa lavada
Entrega de Garantias
Documenta la entrega formal de garantias con evidencia del producto y aceptacion del cliente.
- Garantias de refacciones
- Garantias de equipos nuevos
- Extensiones de garantia
Entrega de Mercancia
Evidencia documental de entregas a clientes con confirmacion de cantidad y condicion del producto.
- Entregas de pedido
- Envios a cliente final
- Entregas en punto de venta
Documentos de Aceptacion
Cualquier documento que requiera confirmacion escrita del cliente con evidencia.
- Terminos y condiciones
- Aceptacion de precios
- Confirmacion de servicios
Evidencia de Mercancia Recibida
Documenta la recepcion de mercancía de proveedores con evidencia fotografica y firmas autorizadas.
- Recepciones en almacon
- Confirmacion de pedidos
- Validacion de cantidades
Devoluciones por Mal Estado
Genera evidencia documental cuando la mercancía llega danada para gestionar devoluciones efectivas.
- Producto danado en envio
- Faltantes en pedido
- Producto incorrecto
Devoluciones por Mermas
Documenta mermas y perdidas de mercancía con evidencia fotografica y firma de responsable.
- Mermas por caducidad
- Perdidas accidentales
- Ajuste de inventario
Entradas y Salidas de Materiales
Control documental de movimiento de materiales con evidencia de responsable y timestamp.
- Salidas de herramienta
- Entradas de materia prima
- Transferencias entre areas
Reglamento Interno
Los empleados firman reglamentos internos con evidencia de lectura y aceptacion.
- Politicas de empresa
- Protocolos de seguridad
- Normas de comportamiento
Comunicados
Notificaciones internas con evidencia de lectura y confirmacion por parte del empleado.
- Cambios de horario
- Actualizaciones de proceso
- Anuncios importantes
Entrega de Equipo
Asignacion y devolucion de equipo de trabajo con evidencia de entrega y condicion.
- Celulares y laptops
- Herramientas de trabajo
- Uniformes y equipo
Actas Administrativas
Documenta reuniones, decisiones y acuerdos con evidencia de participantes.
- Actas de reunion
- Acuerdos de cumplimiento
- Minutas de trabajo
Evidencia de Cumplimiento
Documenta cuando un empleado completa o no completa una tarea asignada.
- Completado de tareas
- Verificacion de limpieza
- Confirmacion de servicio
Evidencia de Terminacion
Documenta finalizacion de trabajos con evidencia fotografica y firma de responsable.
- Instalaciones completadas
- Reparaciones terminadas
- Obras finalizadas
Encuestas de Satisfaccion
Recopila evidencia de satisfaccion del cliente con fotografia y firma.
- Calificacion de servicio
- Confirmacion de satisfaccion
- Feedback de cliente
Evidencia de Falla
Documenta fallas, danos o incumplimiento con evidencia fotografica detallada.
- Reporte de danos
- Incumplimiento de proceso
- Falla de equipo
Todo lo que necesitas para gestionar tus documentos firmados
Una plataforma completa que cubre todas las necesidades de documentacion firma digital de tu negocio.
Firma de Documentos
Multiple tipos de firma adaptados a cada necesidad: check OK, GPS, cuadro de firma, fotografia con rostro y fotografia sin rostro.
Firma Múltiple
Un mismo documento puede ser firmado por varias personas. Define el orden de firmantes o permite que firmen en paralelo. Cada firma queda registrada con su foto, GPS, fecha y hora.
Alta de Clientes
Gestion completa de clientes con historico de documentos firmados y expedientes organizados.
Alta de Empleados
Control de accesos con limitacion de documentos autorizados por empleado. Seguridad y trazabilidad.
Alta de Documentos
Configura y personaliza tus plantillas de documentos. Define campos, tipos de firma y flujos de aprobacion.
Generador de Documentos con IA
Crea documentos automaticamente con asistencia de inteligencia artificial. Ahorra tiempo en creacion de plantillas.
Panel de Administracion
Dashboard centralizado para gestionar clientes, empleados, documentos y reportes en un solo lugar.
Trazabilidad y Expediente
Generación automática de expedientes con historial completo. Cada operación queda con firma, foto, GPS, fecha y hora, lista para auditoría o revisión.
Integracion API REST
Conecta Multi Firmas con tus sistemas existentes. API completa para desarrolladores y equipos tecnicos.
Elige el tipo de firma correcto para cada documento
Cada tipo de firma esta diseñado para diferentes necesidades de evidencia. Tu decides cual usar en cada caso.
Check OK
Casilla de verificacion simple para confirmar lectura y aceptacion.
- Aceptacion de terminos y condiciones
- Confirmacion de recibida informacion
- Verificacion rapida de cumplimiento
GPS (Geolocalizacion)
Registra ubicacion exacta donde se firma el documento.
- Entregas en ubicacion especifica
- Confirmacion de servicio en sitio
- Evidencia de presencia en lugar
Cuadro de Firma
Firma manuscrita digital capturada directamente en pantalla.
- Contratos y acuerdos
- Documentos legales
- Firmas que requieren identidad
Fotografia con Rostro
Selfie con documento en mano para verificar identidad visual.
- Verificacion de identidad fuerte
- Documentos de alto valor
- Cumplimiento regulatorio
Fotografia (con o sin rostro)
Evidencia visual de condicion, estado o lugar sin necesariamente mostrar rostro.
- Evidencia de dano o estado
- Documentacion de lugar
- Registro visual de entrega
Por que Multi Firmas es la eleccion inteligente para operacion diaria
Para operaciones de operación diaria es crucial es crucial para tu negocio.
Conecta Multi Firmas con tus sistemas existentes
La API REST de Multi Firmas permite integrar la firma digital en tus aplicaciones, portales web o sistemas ERP. Desarrollosencillo documentacion completa.
REST API Completa
Endpoints documentados para todas las funcionalidades
Autenticacion Segura
Tokens API con permisos configurables
Webhooks
Notificaciones en tiempo real para tus sistemas
SDK Disponible
Librerias para Python, JavaScript, Java y mas
// Crear documento para firma
const response = await fetch('https://api.multifirmas.com/v1/documents', {
method: 'POST',
headers: {
'Authorization': 'Bearer tu_api_key',
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
template_id: 'receipt_001',
client_id: 'cli_12345',
signature_types: ['gps', 'photo_face'],
metadata: {
order_id: 'ORD-2026-001'
}
})
});
const { document_id, sign_url } = await response.json();
// Genera URL unica para que el cliente firmeEmpresas mexicanas que confian en Multi Firmas
Descubre como negocios como el tuyo han resuelto sus problemas de evidencia documental.
"Antes teniamos disputas con clientes cada semana por entregas. Ahora con Multi Firmas tenemos evidencia documental de todo. Nuestro departamento legal esta encantado."
"La integracion con nuestro ERP fue mas sencilla de lo que esperabamos. El equipo tecnico de Multi Firmas nos apoyo en todo el proceso. Ahora procesamos 200 documentos diarios."
"Reducimos nuestros costos de documentacion en 85% comparado con lo que gastabamos con soluciones de sistema de firmas. La calidad de evidencia es excelente."
Resolvemos tus dudas sobre Multi Firmas
Multi Firmas esta diseñado para la operación diaria de tu negocio, no como sustituto de sistema de firmas. Si necesitas certificacion legal estricta para contratos críticos, sigue siendo necesario usar soluciones sistema de firmas. Multi Firmas es ideal para evidencias de operation: entregas, recepciones, garantias, uso interno.
El costo por documento depende del plan que elijas. A diferencia de soluciones sistema de firmas que cobran $14-60 por documento, Multi Firmas ofrece planes mensuales que incluyen cientos o miles de documentos. Esto hace que el costo por documento sea fracción del costo de alternativas.
No. Multi Firmas esta diseñado para que cualquier persona de tu equipo pueda usarlo sin conocimientos tecnicos. La interfaz es intuitiva y las plantillas se configuran facilmente. Si necesitas integracion con tus sistemas, nuestro equipo de soporte te ayudara.
Si. Multi Firmas cuenta con API REST completa que permite integrarse con cualquier sistema: ERP, CRM, portal web, app movil. Tenemos SDK disponibles para Python, JavaScript, Java y otros lenguajes. La integracion típica toma entre 1-2 semanas.
Cualquiera. Nuestras plantillas son totalmente configurables: recibos de entrega, ordenes de trabajo, facturas, contratos, actas, reglamentos, comunicados, encuestas. Si necesitas un documento especifico, lo configuramos para ti o te ayudamos a crearlo con nuestro generador IA.
Multi Firmas genera evidencia documental con marcas de tiempo, geolocalizacion y datos de identidad que pueden ser usados como evidencia en disputas comerciales. Para contratos con valor legal alto, recomendamos consultar con un abogado sobre el tipo de evidencia que necesitas. Multi Firmas es ideal para operación diaria, no como sustituto de notaria o servicios legales.
Si. Cada empleado puede tener permisos configurables: que documentos puede firmar, cuales puede crear, cuáles puede consultar. Esto es ideal para negocios donde diferentes empleados tienen diferentes niveles de acceso y responsabilidad.
Si. Ofrecemos una demo personalizada gratuita donde puedes probar todas las funcionalidades con tus propios documentos. Sin compromiso, sin tarjeta de credito. Contactanos y programamos tu sesion de prueba.
Programa tu demo personalizada
Ve como Multi Firmas resuelve los problemas de documentacion de tu negocio. Sin compromiso, en 30 minutos te mostramos todo.
Todo lo que tu PyME necesita para documentar con evidencia
Desde el plan hasta el cumplimiento normativo, cada sección responde una pregunta clave de tu operación.
Planes y Precios
3 planes desde $1,299 MXN/mes. Sin contratos largos, cancela cuando quieras.
Ver planes100+ Soluciones por Industria
Carpintería, restaurantes, despachos, hospitales. Cada uno con su marco legal.
Ver solucionesCumplimiento SAT, LFT y LFPDPPP
Cada multa referenciada con artículo y ley. Sabe exactamente qué riesgo corres.
Ver cumplimientoBlog de Evidencia Digital
Artículos sobre firma electrónica, evidencia documental y normatividad mexicana.
Leer artículos