El Enemigo: Creditos Fiscales Ocultos

El IMSS puede determinar contribuciones omitidas durante los ultimos cinco anos. Si un trabajador no fue dado de alta a tiempo, las cuotas no pagadas se convierten en un credito fiscal con recargos y actualizaciones.

Lo peor: el capital constitutivo. Si el trabajador sufrio un accidente y no estaba dado de alta, la empresa paga todo el costo del seguro de riesgos de trabajo.

La Normativa Pide...

La Ley del Seguro Social establece obligaciones precisas:

Alta inmediata: Antes del primer dia de trabajo (IDSE)
Baja en 5 dias: Cuando terminate la relacion laboral
Modificacion salarial: Cuando cambieel salario (maximo 30 dias)
Pago bimestral: Cuotas obrero-patronales antes del dia 17
Riesgos de trabajo: Reporte e investigacion de accidentes

Creditos Fiscales, Recargos y Multas

Las consecuencias son economicas y administrativas:

Credito fiscal: Cuotas omitidas mas recargos (hasta 100%)
Capital constitutivo: Si hay accidente de trabajo sin alta
Multas: Por cada obligation omitida
Obligacionsolidaria: En subcontratacion

La Victoria: Acuses y Comprobantes Archivados

La evidencia que protege tu empresa:

Acuses de alta IDSE (guardar por 10 anos)
Contratos de trabajo con fecha de ingreso
Recibos de nomina con salario base
Comprobantes de pago SUA/SIPARE
Dictamen de riesgos de trabajo (para empresas de alto riesgo)

Como Prevenir con Evidencia

Sistema rigoroso de archivo documental:

Carpeta digital por trabajador con todos los acuses
Respaldo en la nube de comprobantes de pago
Almacenamiento de XML de CFDI de nomina
Bitacora de modificaciones salariales

Dato Importante

Art. 15 LSS: Alta antes del inicio de labores
SIDEIMSS: Dictamen electronico de seguridad social
Capital constitutivo: Hasta 5 anos de salario maximo
Evidencia clave: XML de CFDI con fecha de pago coincide con alta

IMSS Cuotas Alta/Baja SUA Capital Constitutivo IDSE